Kort vedrørende konceptets anvendelse

Formålet med risikologgen er, at alle projektets identificerede risici dokumenteres – såvel de alvorlige showstoppere som de risici, der skal overvåges. Loggen anvendes som grundlag for overvågning samt ved efterfølgende erfaringsopsamling.

Konceptskabelon :

Risk ID	Tp.	Pr.	Risiko/handling	Oprettet dato / 
sidste status-dato	Sta-tus	Sidste status forklaring risiko /  handling	Trigger risikohændelse	Periode 
potentiel	Hand-lingsart (F,A)	Hand-
lings-omkostning  i 1.000 kr. +
indsatsuger	Konsekvens hvis risiko indtræffer/
handlingsværdi.
	
											S	K	RV	Økonomisk
( 1.000 kr.)	Tid
(i kalen-deruger)

																

																

																

																

Kolonne forklaring :

Nr. 	=	Risikoidentifikation

Tp.	=	Typeinddeling	1   = Strategiske forhold
2   =  Forretningsforhold 	 
3   = Tekniske forhold
4   = Driftsforhold
5   = Projektomfang/afgrænsning
6   = Planlægningskvalitet
7   = Ressourcer
8   = Projektorganisation
9   = Implementering
10 = Andet

Prioritet	=	Risikoens prioritet     	”T99” Risici på ”Top-10”, hvor 99 = TOP-10 prioritet
”O”    Risici på overvågningsliste
”L”     Lukket/uaktuel	

Risiko/handling	=	Risiko : Kort risikobetegnelse 
                                                                
Handling : Herefter kan for alvorlige risici (showstoppere) indsættes de valgte handlealternativer
(se eksempel).

Oprettet dato/	=	Dato for risiko/handling identifikation +		
Sidste status dato		Dato for sidste statusændring på risiko og/eller handling

Status	=	Aktuel status for risiko/handling	Å   = Åben
L   =  Lukket 	 

Sidste status forklaring 	=	Registrering af væsentlige ændringer i status for aktuel risiko og/eller planlagte handlinger.
risiko/handling		Kun obligatorisk for alvorlige risici/showstoppere

Trigger		=	Her skrives kort, hvilke signaler, der kan indikere, at aktuel risikohændelse er ved at indtræde

Periode potentiel	=	Her skrives, i hvilke faser, at risikohændelsen er potentiel

Handlingsart	=	Art af handlemulighed for at forebygge eller afbøde risikokonsekvenser (F = Forebyggende 
handlemulighed, A = Afbøde handlemulighed). Kun for alvorlige risici

Handlingsomkostning	=	Økonomisk og tidsmæssig omkostning ved at gennemføre handling målt i 1.000 kr. og 
antal indsatsuger. Vedrører kun alvorlige risici/showstoppere

Sandsynlighed(S)	=	Sandsynlighed for risikos optræden (1= 1-19%, 5= 80-99%)

Konsekvens(K)	=	Konsekvens hvis risiko optræder (1= lille, 5=høj). I tallet er indregnet alle faktorer vedrørende 
såvel projekt som eventuelle negative effekter for projektresultatet

Risk Value(RV)	=	Risikoens relative betydning (Sandsynlighed *  konsekvekvens)

Konsekvens i 1.000 kr	=	Beregnet/kvantificeret konsekvens af risikohændelse for alvorlige risici/showstoppere samt
hvis risiko indtræffer/		den økonomiske konsekvens efter gennemførelse af handling
handlingsværdi		 

Tidsmæssig konsekvens 
 i kalenderuger	=	Den forsinkelse, projektet oplever, hvis risikoen indtræder – kun for alvorlige risici/showstoppere 

Eksempel :
Risikolog pr. 01-02-2001

Risk ID	Tp.	Pr.	Risiko/handling	Oprettet dato / 
sidste status-dato	Sta-tus	Sidste status forklaring risiko /  handling	Trigger risikohændelse	Periode 
potentiel	Hand-lingsart (F,A)	Hand-
lings-omkostning  i 1.000 kr. +
indsatsuger	Konsekvens hvis risiko indtræffer/
handlingsværdi.
	
											S	K	RV	Økonomisk
( 1.000 kr.)	Tid
(i kalen-deruger)

1	1	T01	Indtjening på produktet bliver væsentligt reduceret,  fordi MiniSoft  har lanceret et tilsvarende produkt, før vi er klar	01-01-01
01-02-01	Å	MiniSoft  forventer at lancere deres produkt den 01-07-01 	Minisoft begynder at anoncere/markedsføre/lave kampagner for deres produkt.	Foranalyse – implementering		 	4	5	20	4-7.000	-	
			Opdel projektet og gennemfør parallelt	01-02-01	Å	Opdeling i 2 delprojekter. Løsning af delprojekt ”infrastruktur” som ekstern leverance. Aftaler på plads – kick-off 10-02-01.			F	850/6	3	5	15	4-7.000	-8	
	
6	6	O	Projektet fordyres eller forsinkes på grund af mangelfuld planlægning	01-01-01
01-02-01	Å	Tiltag implementeret – risiko overført til overvågningsliste.	Fremdrift eller indsatsomfang skrider.	Analyse-implementering			4	4	16	700	8	
			2 uger anvendes på reestimering i starten af analysefasen	01-01-01
01-02-01	L	Det er aftalt med styregruppen, at 15-01-01 skal der foretages en grundig reestimering  og tids-, aktivitets- og ressourceplanlægning.			F	125/3	2	3	6	250	2	
			Jens og Lis i beredskab	01-01-01
01-02-01	L	Aftalt med systemchef at Jens og Lis er i beredskab fra 15-02-01 til 01-07-01.			A	100	2	2	4	100	0	

3	7	O	Mangel på forretningsekspertice kan forsinke/fordyre projektet.	01-01-01
01-02-01	Å	Forretningsspecialister fra projektsalg er nødvendige i analysefasen.	Manglende accept på allokering fra projektchef.	Foranalyse-analyse			3	3	9			

4	7	O	Fratrædelse nøglepersoner kan fordyre/forsinke projektet.	01-01-01
01-02-01	Å	Børge og Jens er essentielle for at kunne udarbejde en tilstrækkelig design- og testguide.	Trivsel og motivation i projektgruppen på lavt blus.	Analysetest			2	3	6			

5	1	L	Projektet risikerer at blive forkastet på grund af mismatch med firmaets globale strategi.	01-01-01
01-02-01	L	Global management har accepteret projektet.	Global management forkaster projektet.	Foranalyse			3	5	15	7.000	-	
			Direktør Rask tager til USA for at redegøre for ideen og projektets betydning for virksomheden.	01-01-01
01-02-01	L	Direktør Rask HAR overbevist USA om projektets betydning – go for gennemførelse.			F	15	5	0	0	7.000	-