Project Management Office (PMO) manager uddannelse

Dit udbytte

• Et link mellem PMO’ets strategi og virksomhedens strategi
• Overblik over hvordan jeres PMO bidrager, og hvad det IKKE skal lave
• Udvikling af jeres eget PMO-servicekatalog
• Indsigt i hvordan organisering og mandat kan understøtte udviklingen af jeres PMO
• Inspiration til implementering af, hvad PMO’et arbejder med
• Metoder til hvordan effekten af dit PMO kan måles og synliggøres
• En lang række værktøjer, metoder og skabeloner til at styrke din virksomheds PMO

Din virksomheds udbytte

• En klar PMO-strategi
• Klarhed over hvad PMO’et skal levere, og hvad det ikke skal levere
• Klar og tydelig måde at håndtere projekter på
• Større succes med projekter og programmer
• Kvalificeret modspil til topledelsen og input til, hvordan virksomhedens strategi kan eksekveres

Hvem deltager?

Project Management Office Manager-uddannelsen er noget for dig, hvis du arbejder i eller er i meget tæt relation til din virksomheds projektkontor.

Da uddannelsen tager udgangspunkt i dit eget PMO og din egen virksomhed, er det vigtigt at du arbejder i/med PMO-et. Det er ikke vigtigt, om I er i gang, eller hvor langt i udviklingen I er kommet med PMO-et. Det er heller ikke vigtigt, om I kalder det for et PMO, eller om topledelsens opbakning IKKE helt er på plads. Alt dette bliver du klædt på til at håndtere på uddannelsen. Det er dog vigtigt, at PMO-arbejde er en stor del af det, du beskæftiger dig med.

Uddannelsen er relevant for dig, hvis:

• Du er Head of Project Management Office
• Du er Head of PMO og står over for en omstrukturering eller revitalisering af jeres projektkontor (PMO)
• Du arbejder i et projektkontor
• Du har fået opgaven med at undersøge, om et projektkontor kunne være noget for din virksomhed
• Du arbejder med porteføljeledelse og hjælper virksomheden med at udvælge de rigtige projekter og har fokus på projektmetoder
• Du er ansat i det offentlige, private eller en NGO

På kurset arbejder du med:

• PMO-strategi
• Governance, organisering og mandat i et PMO
• PMO servicekatalog
• Implementering af PMO og projektmetoder
• Måling og synliggørelse af effekten af et PMO
• Udvikling eller videreudvikling af dit eget PMO
• Teorier inspireret af bl.a. P3O® fra OGC (dem med PRINCE2® og MSP®) og M3P3® fra PMI® (Project Management Institute)

Før kurset

• Virtuel kick off med intro, overblik og hjemmeopgaver til modul 1

Under kurset

• Modul 1 om PMO-strategi, governance-struktur og mandat
• Modul 2 om PMO-servicekataloget og skræddersyning
• Modul 3 om Implementeringsdiamanten, og hvordan du får PMO’et til at virke
• Modul 4 om måling og synliggørelse af værdien af PMO’ets aktiviteter

Efter kurset

• Kursusbevis

Praktisk gennemførelse

PMO Manager-uddannelsen starter med en virtuel kick off og en hjemmeopgave. Derefter kommer 4 moduler, som ligger med 2-3 ugers mellemrum.

Undervejs vil der være hjemmeopgaver, som alle handler om at udvikle dit eget PMO. Du får mulighed for feedback og kommentarer fra de andre deltagere og fra instruktørerne.

Casebaseret og tæt på virkeligheden

Under hele uddannelsen arbejder du med at videreudvikle dit eget projektkontor. De metoder, du lærer, bliver straks oversat til praksis, ved at du bruger dem på de udfordringer, du har med netop dit projektkontor.

Alt arbejdet på uddannelsen handler om dit projektkontor og din virksomhed. Vi kommer altså ikke til at gennemgå en fiktiv case, og denne uddannelse giver mest mening, hvis du allerede arbejder i et PMO eller står over for at skulle gøre det.

Undervejs inddrager vi teorier og best practices, ligesom underviserens 20 års erfaring med PMO-udvikling også kommer i spil.

Virtuel kick-off

• Gennemgang af programmet for hele PMO Manager-uddannelsen med flere detaljer om indholdet
• Introduktion til metoder for undervisning, gruppearbejde og individuelt arbejde
• Forventninger til indhold og metoder afstemmes blandt deltagerne
• Forventningsafklaring med egen organisation
• Første personlige målsætning udarbejdes
• Stakeholder-mapping for dit PMO-arbejde
• Hjemmeopgave og forberedelse til modul 1

Modul 1: PMO-strategi, Governance-struktur og mandat

• Hvorfor en særskilt PMO-strategi?
• Hvordan ser en PMO-strategi ud?
• Hvilke elementer indeholder et “PMO charter”?
• Hvordan formulerer du din egen ”PMO justification”?
• Hvilken governance-struktur vil være den bedste for dit PMO?
• Hvordan får du dit mandat og til hvad?
• Hjemmeopgave og forberedelse til modul 2

Modul 2:  PMO-services og skræddersyning af disse

• Hvilke PMO-aktiviteter og services findes der?
• Hvilke PMO-aktiviteter og services skal dit PMO tage ansvaret for?
• Hvilke PMO-aktiviteter skal dit PMO IKKE tage ansvaret for?
• Detaljerede eksempler på PMO-services
• Hvad er skræddersyning af PMO-services?
• I hvor stor grad skal denne skræddersyning finde sted?
• Hvordan ser jeres værdikæde ud, og hvor bidrager PMO´et?
• Udfordringer og dilemmaer i dit PMO
• Hjemmeopgave og forberedelse til modul 3

Modul 3:  Implementeringsdiamanten

• Hvorfor fokus på implementering af PMO-services?
• Hvordan sikrer du buy-in og engagement fra organisationen?
• Basal indføring i forandringsledelse og modstand
• Gennemgang af implementeringsdiamanten?
• Hvordan får du forretningen til at bakke dig og dit PMO op?
• Hvordan sikrer du PMO’ets overlevelse på lang sigt?
• Eksempler på implementeringsaktiviteter, der virker
• Hjemmeopgave og forberedelse til modul 4

Modul 4:  PMO-services og måling af effekt

• Hvorfor skal du måle effekten af dine PMO-aktiviteter og -services?
• Hvilke PMO-aktiviteter skal måles?
• Hvordan kommunikerer du effekten af dine PMO-services?
• Hvordan gøres det rent praktisk?
• Eksempler fra den virkelige verden på måling af effekt
• Hvordan er det gået med din personlige målsætning for PMO Manager-forløbet?

Undervisning hos Mannaz

Hos Mannaz fokuserer vi på praksisnær læring og viden, der skaber resultater.

Vores undervisere har derfor praktisk erfaring med implementering af projekter, og de hjælper dagligt virksomheder og organisationer med at indfri deres fulde potentiale.

Hør mere om undervisning hos Mannaz i denne video med Signe Hyldgard Heskia, som er Senior Vice President for Learning i Mannaz.