Gå på ferie med ro i sindet. 6 gode råd!

Vi er verdensmestre i at gå stressede på ferie. Der er bare så mange ting, vi skal nå, inden ferien begynder: opgaver, der skal afsluttes, ansvar, som skal overdrages – alt det, som ikke må falde på gulvet på grund af din ferie.

Intentionen er god. Du vil gerne være en god kollega og en ansvarlig ansat. Problemet er bare, at du risikerer at sabotere din egen ferie, hvis du har så travlt, at du klasker sammen, så snart du når over målstregen til ferien. Og vi kan vel allesammen være enige om, at det er temmelig paradoksalt, hvis det at gå på ferie nærmest bliver mere hektisk end bare at arbejde videre.

Læg en plan, og få en god feriestart

Der er heldigvis noget, du kan gøre, så du allerede fra første feriedag er klar til at lade roen sænke sig. Det er måske ikke underligt, at jeg som specialist i optimering synes, at du bør strukturere, hvordan du går ind i ferien. Men jeg har desværre set for mange, der starter ferien med at blive syge, få migræne eller føle sig så stressede, at de slet ikke kan nyde den ferie, de har glædet sig så længe til.

Jeg er med på, at der op til en ferie typisk vil være ekstra travlt og flere arbejdsopgaver, der skal være styr på. Og du får uden tvivl en meget bedre ferie med god samvittighed, hvis du har vished om, at alle opgaver er løst eller videregivet. Derfor giver jeg dig her 6 enkle tips, der kan hjælpe dig på vej.

6 enkle tips til en bedre feriestart

 1. Sæt tid af i kalenderen til de ting, som skal nås inden ferien

Der er ofte så mange ting, der skal nås og ordnes inden ferien, at du bare arbejder derudad med skyklapper for øjnene. Tag den nu med ro, brug din kalender, og tidsplanlæg alle de opgaver, du har foran dig inden ferien.

Når du aktivt bruger din kalender, øger du chancerne for, at tingene sker, og du signalerer samtidig over for dine kollegaer, at du skal bruge tid på specifikke arbejdsopgaver.

2. Book tid med kollegaer til gennemgang af sager, der skal videregives

Hvis du er proaktiv og indkalder dine kollegaer til møder, hvor du overdrager sager, de skal tage sig af eller være briefet om, mens du er på ferie, bliver kvaliteten meget bedre, end hvis det bliver gjort fem minutter i lukketid.

Du undgår desuden at stresse dine kollegaer og skaber heller ikke en situation, hvor de bliver nødt til at smide alt, hvad de har i hænderne for at tage imod. Du undgår også, at de bliver nødt til at kontakte dig i ferien, fordi de ikke var blevet briefet godt nok.

3. Fortæl kunder, samarbejdspartnere m.fl., at du holder ferie

Få kommunikeret til de kunder og samarbejdspartnere, du arbejder sammen med, at du tager på ferie – og hvem de i øvrigt kan kontakte, hvis de ikke kan vente til, du er tilbage. Det giver ro i maven og i sindet at have forventningsafstemt. Og så er det bare god stil over for dine interessenter, at de ikke skal kontakte dig unødigt.

4. Opdatér autosvar og telefonbeskeder m.m.

Inden ferien begynder, så lav et autosvar, og/eller videresend e-mails samt tilpas beskeden på din telefonsvarer, så omverdenen ved, at du ikke vil være tilgængelig i den næste tid.

Hvis du har et ønske om at være fri for arbejdsforstyrrelser i din ferie, er dette selvfølgelig et must, da du med en ”tilbagemelding” forventningsafstemmer med dem, der forsøger at kontakte dig. Det er vigtigt, at du i dit autosvar/besked informerer om, hvornår du er tilgængelig igen, og hvem de kan kontakte, hvis det ikke kan vente.

5. Få ajourført lister og informationer

Sørg for, at informationer, som dine kollegaer måske skal bruge, mens du er væk, er let tilgængelige. På den måde minimerer du risikoen for at blive kontaktet under ferien, men også at dine kollegaer ikke skal bruge unødig tid og dermed blive frustrerede, fordi de ikke kan finde ting eller informationer.

6. Sæt uforstyrret tid af på de første arbejdsdage efter ferien

Dette punkt er et absolut must, hvis du gerne vil have en god, lang og afslappet ferie og ikke ønsker at bruge de sidste dage af din ferie på at bekymre dig over, hvor travlt du får med at tygge dig igennem din indbakke, når du kommer tilbage. Den holder nemlig ikke ferie, selvom du gør.

For at undgå den situation, bør du lave et autosvar, der er to dage længere end din reelle ferie. Dermed får du ro til at lande blødt og kunne arbejde dig igennem dine e-mails og arbejdsopgaver uden forstyrrelser.

Med andre ord aftal ikke møder i de første dage efter ferien, og bliv kun briefet om de nødvendigste ting af de kollegaer, der har løst opgaver for dig under dine ferie eller selv er på vej på ferie.

Hold nu ferie!

En befolkningsundersøgelse fra IDA viser, at 15% af medarbejderne er konstant tilgængelige for deres arbejde i sommerferien. Yderligere 26% holder øje med arbejdet dagligt og 34% gør det af og til i ferien. Uden at gå for meget ind i psykologi, så er ferie en tiltrængt pause, for at hjernen kan få aflastning fra den travle hverdag, og hvis du bliver afbrudt, eller hele tiden har tankerne på dit arbejde, så får hjernen ikke denne nødvendige pause.

Jeg oplever, at det for mange er svært at erkende, at livet på arbejdspladsen går videre – også selvom du ikke er tilgængelig i et par uger. Men det gør den. Nogle gange løser tingene sig selv, og andre gange er der kollegaer som, måske mod forventning, godt kan tage over.

Din ferie er et nødvendigt mentalt åndehul, som kan bruges til udvikling og forandring. Ofte viser det sig, at det er i ferierne, at man får tid til at reflektere over sit liv, tage beslutninger og skabe prioriteringer, som man ikke ville have fået set på, hvis hverdagen bare buldrede derudad.

Håber du får en dejlig ferie med ro i sindet!